各学院/书院:
为帮助家庭经济困难学生顺利完成学业,根据《财政部 教育部 人力资源社会保障部 退役军人部 中央军委国防动员部关于印发<学生资助资金管理办法>的通知》(财科教〔2021〕310号)《关于下达2022年中央高校国家奖助学金名额的通知》(教助中心〔2022〕37号)文件要求,依照《关于印发<西安电子科技大学本科生国家助学金评定实施办法>的通知》(西电学〔2022〕8号),现开展2022年国家助学金评定工作,具体事宜通知如下:
一、评定对象
国家助学金资助对象为家庭经济困难的全日制计划内本科在校学生(含第二学士学位),原则上必须为学校认定的家庭经济困难学生。超过基本修业年限的在校生不再享受国家助学金。
二、资助标准与名额分配
1.资助标准
我校国家助学金分为一等、二等两档,分两学期发放。资助标准为一等每生每年4500元,二等每生每年3300元。全日制在校退役士兵全部享受国家助学金,资助标准为每生每年3300元。对于家庭经济特别困难的退役士兵学生,可申请评定高等次国家助学金。
2.名额分配
国家助学金基准名额以家庭经济困难学生认定库学生人数为准,各学院/书院应进一步加强学生家庭经济状况摸排,动态更新家庭经济困难学生库。基准金额预算分配见《2022-2023学年国家助学金基准金额分配表》(附件1)。在不超过基准金额的前提下各学院/书院可自行分配各等级名额。全日制在校退役士兵国家助学金金额不计入各单位基准金额。
三、申请条件
1.具有中华人民共和国国籍;
2.热爱祖国,拥护中国共产党的领导;
3.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
4.诚实守信,道德品质优良;
5.勤奋学习,积极上进;
6.家庭经济困难,生活俭朴;
7.申请国家助学贷款的家庭经济困难学生优先;
8.积极参加社会实践及公益活动;
9.综合测评考核成绩良好。
四、评定程序
1.个人在线申请
学生登录学校一站式网上服务大厅(http://ehall.xidian.edu.cn),搜索“助学金”模块,在线填写《西安电子科技大学国家助学金申请表》(申请流程操作手册见学工处网站“下载专区”)。
2.民主评议
各班级成立以辅导员为组长的班级民主评议小组,在辅导员指导下,以对全班学生高度负责的态度,对照文件要求,对每名申请学生深入调查摸底,进行全面、客观评议,并将初评结果上报所在学院/书院。
3.学院/书院审核
各学院/书院要认真审核初评结果,按照工作要求严格把关,填写审批意见,并以适当方式、在学院/书院范围内公示不少于3天。
4.学校审定
各学院/书院将国家助学金评定结果报至本科生院,复核并在全校范围内公示3天,无异议后报学校本科生资助工作领导小组,并由计划财务处按月将国家助学金发放至学生银行卡。
五、举报与监督
1.学院/书院须设立咨询、投诉电话和电子邮箱,并随评选通知一起向学院/书院全体学生公布,在国家助学金评定全过程中接受学生监督和举报。学生如对学院/书院评选过程有异议,可向辅导员和学院/书院主管学生工作领导反映。学校电话:029-81891099,咨询反馈邮箱:xgczzb@163.com。
2.在国家助学金评定和发放过程中要遵循公平、公正、公开的原则。严禁不进行公示、拆分等违规行为,严禁提取班费等挪用国家助学金的违纪行为。对所有举报的违规违纪行为,本科生院将联合学校纪委共同查处,对于经查明属实的将严肃处理。
3.国家助学金属于助困类型资助项目,获得此项资助学生要妥善使用国家助学金,用于日常基本生活花销等合理项目。
六、工作要求
1.各学院/书院应高度重视,及时将相关工作要求传达到每一名学生。切实加强评定管理,全面摸排特殊困难类型、受疫情灾情影响学生,确保动态、精准认定。并深入开展诚信、感恩、励志教育,建立受助学生档案,加强动态跟踪管理,积极引导学生合理使用助学金,确保国家助学金切实用于家庭经济困难学生生活费用开支。
2019级、2020级本科生、全体第二学士学位学生评定工作由所在学院负责,2021级、2022级本科生评定工作由所在书院负责。退役士兵学生国家助学金无需学生个人申请,学院/书院核查无误后汇总报送《2022年秋季学期在校退役士兵学生汇总名单》(附件2)。
2.请各学院/书院于11月11日前将以下材料报送至本科生院资助科,纸质版需由学院/书院学生工作主管领导签字、加盖公章,电子版通过OA系统报送。
(1)《2022年国家助学金评定工作报告》(电子版和纸质版),应涵盖以下内容:评定工作组成员名单、评定工作开展整体情况、评审程序、公示情况、处理举报及投诉情况等。
(2)学生《西安电子科技大学国家助学金申请表》(纸质版,系统导出);
(3)《2022-2023学年国家助学金推荐汇总名单》(附件3,电子版和纸质版,系统导出);
(4)《2022年秋季学期在校退役士兵学生汇总名单》(电子版和纸质版)。
联 系 人:杨 帆 王 鑫
联系电话:81891099
联系邮箱:xgczzb@163.com
本科生院
2022年11月2日